Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personalassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Personalassistent som vill vara en viktig del av vårt HR-team. Som Personalassistent kommer du att ansvara för att stödja HR-avdelningen i olika administrativa och operativa uppgifter för att säkerställa en smidig och effektiv personalhantering. Du kommer att arbeta nära HR-chefer och andra medarbetare för att underlätta rekrytering, onboarding, personaladministration och medarbetarrelationer. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, organisatorisk skicklighet och en vilja att bidra till en positiv arbetsmiljö. Du kommer att hantera dokumentation, koordinera möten, uppdatera personalregister och hjälpa till med utbildningsprogram. Vi värdesätter initiativförmåga, integritet och en serviceinriktad attityd. Om du är intresserad av att utvecklas inom HR och trivs i en dynamisk miljö är detta en utmärkt möjlighet för dig att växa och göra skillnad i vår organisation.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stödja HR-teamet med dagliga administrativa uppgifter
- Hantera personaldokumentation och uppdatera register
- Koordinera rekryteringsprocesser och intervjuer
- Assistera vid onboarding av nya medarbetare
- Planera och organisera utbildnings- och utvecklingsaktiviteter
- Kommunicera med anställda och svara på HR-relaterade frågor
- Förbereda rapporter och presentationer för HR-ledningen
- Säkerställa att HR-processer följer företagets policy och lagstiftning
- Delta i förbättringsprojekt inom HR-avdelningen
- Underlätta intern kommunikation och informationsflöde
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna inom HR eller administration
- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR
- God kunskap i MS Office och HR-system
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
- Förmåga att hantera konfidentiell information med integritet
- Noggrann och detaljorienterad arbetsstil
- Initiativrik och problemlösningsorienterad
- God samarbetsförmåga och serviceinriktad
- Förståelse för arbetsrätt och HR-processer är meriterande
- Flytande svenska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konfidentiell information i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter?
- Hur skulle du stödja en nyanställd under deras första vecka?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snabba deadlines?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en administrativ process?
- Hur säkerställer du att du följer företagets policyer och lagar?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika avdelningar?
